Анкеты на разработку
веб-сайта или логотипа

ПортфолиоПрограммные продукты

ХР:Электронный заказ

25 апреля 2008 г.

Система «XP:Электронный заказ»

Для чего это нужно?

В современных условиях динамически развивающегося рынка, очень важную роль в его развитии
играют системы электронного заказа. Практически все ведущие отечественные компании используют
в своей работе такие системы. До 70-80% всех заказов осуществляется с использованием систем
электронных заказов и это не случайно, так как эти системы позволяют наладить эффективное
взаимодействие между клиентом и фирмой-поставщиком.
Система электронных заказов позволяет пользователям:

  • получать актуальный прайс-лист
  • производить заказ товара
  • получать более подробную информацию о товаре и его остатках на складе
  • получать пользователю информацию об отгрузке ему товара и отказах в случае если товар
    по какой то причине не был ему отгружен.
  • получать от поставщика электронные накладные, и любые произвольные документы
    (тем самым, разгружая почтовый сервер компании).
  • необходимый формат выгружаемых накладных клиент задаёт сам, тем самым,
    разгружая программистов поставщика и своих в плане адаптации электронных данных
    к своей учётной системе.
  • поставщик может размещать электронные объявления и новости как для всех клиентов
    так и избирательно.

Актуальность.

Ее использование наиболее актуально для оптовых компаний с большим ассортиментом
товаров или большим количеством клиентов. Примером направлений торговли могут быть:

  • продажа фармацевтических товаров
  • бытовая химия
  • продажа канцелярских товаров
  • спиртные напитки
  • компьютерная и бытовая техника

Как это работает?

«XP:Электронный заказ» состоит из двух модулей клиентской и серверной частей.
Клиентская часть устанавливается у покупателей, а серверная на сервере компании,
либо на веб-хостинге арендованным компанией, что уменьшает затраты на его содержание.
Кроме того, серверная часть может быть установлена на нескольких различных серверах,
что повышает отказоустойчивость системы.

Клиентская часть программы позволяет клиентам получать актуальный прайс-лист
и на его основе формировать заказ.

К основным функциям системы можно отнести:
  1. Получение прайс-листа
  2. Создание заявки
  3. Отправка заявки поставщику
  4. Контроль обработки заявки
  5. Выдача клиенту информации об отказах
  6. Получение электронных накладных и сохранение их в необходимом для клиента формате
  7. Размещение для клиента объявлений, новостей, различных документов. 

 

  1. Получение прайс-листа
  1. Просмотр полученного прайс-листа
    • с разбивкой по группам товаров

    • без разбивки по группам (единым списком)

3.      Прайс-лист с возможностью поиска товара при заказе по группам, с отображением кратких сведений
о товаре и его изображением, при формировании заявки можно так же добавить к ней примечания
и выбрать необходимый адрес доставки.

  1. Создание заявки и добавление в неё товара



    При добавлении товара в заявку пользователю могут выводиться дополнительные сведения по товару,
    а так же рекомендации по заявке, например: количество товара в цеховой упаковке, если товар уценённый,
    то может выводиться причина уценки.
  2. Просмотр отправленных и новых заявок



    На вкладке "Заявки" представлен список заявок работающих в системе, их статусы (новая,
    отправленная, обработанная, отправленная или отгруженная), если по заявке есть отказы после
    её обработки то у клиента красным цветом будут выделены позиции, по которым были отказы
    с указанием причины отказа, так же при выборе заявки можно узнать есть по этой заявке
    электронная накладная.
  3. Удобное размещение документов различной тематики (накладных, счетов фактур, сертификатов и т.п.)



    На странице "Электронные документы" вы можете посмотреть список полученных электронных
    документов, и при необходимости сохранить документ в требуемом формате в файл.
    Для электронных документов предусмотрена настройка сохраняемого формата электронных накладных.
    Вам больше не нужно беспокоиться о форматах выгрузки электронных накладных для клиента,
    он сам может настроить и определить необходимый для него формат и тип электронной накладной,
    поля документа, которые нужно включить в сохраняемый файл, а также каталог, куда их необходимо
    поместить во время сеанса связи.



    Для импорта данных в свою учётную систему в выгружаемом файле можно при необходимости
    переопределить названия полей выгружаемых данных.

  4. Пользователи системы могут получать от поставщика





    и отправлять поставщику свои сообщения.



    В системе возможно размещение произвольных документов в виде статей и писем (для примера
    нормативные документы)

8.      Для начала работы, клиент может скачать программу с сайта поставщика, заполнить
регистрационные данные и отправить запрос на регистрацию для разрешения поставщиком
работы в системе.



Если поставщик разрешит работу, то клиент может сразу начинать работу.

9.      Система связи (передачи данных) позволяет программе работать с несколькими серверами поставщика,
так например если один сервер не работает, то клиент этого даже и не заметит, так как система будет
работать с другим (резервным) сервером.



При изменении имён серверов или их параметров доступно как автоматическое, так и ручное их изменение.
Есть возможность выбора приоритетов использования серверов.

10. Система связи может использовать для доступа к серверу как системные настройки интернета,
так и заданные вручную. Так же возможно задать устанавливать подключение к сети с помощью
удалённого доступа и автоматически его отключать по завершении сеанса связи.

11. Если клиент не хочет пользоваться частью возможностей то эти функции ему можно отключить,
что сократит не только время сеанса связи, но и объём получаемой информации.

12. Для удобства клиентов есть возможность изменить внешний вид программы.

 

 

Проектирование,
программирование
© 2008, специалисты компании «Хорошие решения», г. Белгород